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開示等のご請求に関する詳細について

開示等のご請求に関する詳細について

1.開示のご請求

(1) 請求の対象なる個人情報は、以下の条件に当てはまるものとします。
  ア) 電子計算機(コンピュータ)などで、検索することができるように体系的に構成されたもの

(2) 上記1.に該当しても以下の場合は請求の対象外とします。
  ア) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  イ) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ウ) 違法または不当な行為を助長、誘発するおそれがあると解される場合
  エ) 請求に応じることが他の法令に違反することとなる場合

(3) 開示のご請求は当社所定の請求書による郵送のみの受付とさせて頂きます。
  なお、郵送の際は、送達の確実を期すために書留郵便または簡易書留郵便をご利用下さるようお願い致します。
  同封するのもは次の通りです。
【ご本人からの請求の場合】
  ア) 当社所定の「保有個人データ開示請求書」(必要事項をご記入下さい)
  =>保有個人データ開示請求書のダウンロードはこちらから
  イ) 請求者がご本人であることを確認させていただく書類
  運転免許証、健康保険証、パスポート、各種年金手帳、外国人登録証明書のうちどれかの写し1つ
  ウ) 郵便切手1,000円分(手数料として頂きます)
  【代理人からの請求の場合】・・・ア)、イ)、ウ)に加えエ)、オ)も必要となります。
  エ) 代理人であることを示す書類(3ヶ月以内に発行されたもの)
  【親権者の場合】戸籍謄本
  【後見人の場合】後見人登記事項証明書
  【任意の代理人の場合】請求者ご本人が記名、実印で押印した当社所定の委任状とご本人の印鑑証明書
  =>委任状のダウンロードはこちらから
  オ) 代理人自身であることを確認させていただく書類
  運転免許証、健康保険証、パスポート、各種年金手帳、外国人登録証明書のうちどれかの写し1つ
  なお、以下の場合には、請求に応じかねますのでご了承ください。
  ◆ 請求書とご本人であることを確認させていただく書類の記載内容とに相違があるなど、本人確認かできない場合
  ◆ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  ◆ 請求書の記載に重大な不備がある場合

(4) 請求書、本人確認書類および代理人であることを示す書類は返還できませんので、あらかじめご了承下さい。

(5) 当社が取得したご本人および代理人の個人情報は、その請求に応じるのに必要な範囲でのみ取扱います。

(6) 請求書の送付は下記までお願いします。
  〒160-0023
  東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー23F
  クオリカ株式会社 コーポレート本部 総務部 個人情報保護担当

(7) 請求書に対する回答書は簡易書留郵便で郵送いたします。なお、当社が請求に応じかねると判断した場合にも、手数料は返還できませんので、あらかじめご了承下さい。

2.訂正、削除、利用停止、利用目的の通知のご請求

(1) 請求の対象なる個人情報は、以下の条件に当てはまるものとします。
  ア) 電子計算機(コンピュータ)などで、検索することができるように体系的に構成されたもの
  イ) 当社で6ヶ月以上保管しているもの、またはその予定のもの

(2) 上記(1)に該当しても以下の場合は請求の対象外とします。
  ア) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  イ) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ウ) 違法または不当な行為を助長、誘発するおそれがあると解される場合
  エ) 請求に応じることが他の法令に違反することとなる場合

(3) ご本人からのご請求は当社所定の請求書を郵送下さるか、当社担当営業へ直接お申出下さい。
代理人からのご請求は当社所定の請求書による郵送のみの受付とさせて頂きます。

(4) 当社所定の請求書によるご請求の場合は
郵送の際は、送達の確実を期すために書留郵便または簡易書留郵便をご利用下さるようお願い致します。
同封するのもは次の通りです。
【ご本人からの請求の場合】
  ア) 当社所定の請求書(必要事項をご記入下さい)
=>保有個人データ訂正、削除、利用停止、利用目的の通知請求書のダウンロードはこちらから
  イ) 請求者がご本人であることを確認させていただく書類
  ウ) 運転免許証、健康保険証、パスポート、各種年金手帳、外国人登録証明書のうちどれかの写し1つ
  【代理人からの請求の場合】・・・ア)、イ)、ウ)に加えエ)、オ)も必要となります。
  エ) 代理人であることを示す書類(3ヶ月以内に発行されたもの)
【親権者の場合】戸籍謄本
【後見人の場合】後見人登記事項証明書
【任意の代理人の場合】請求者ご本人が記名、実印で押印した当社所定の委任状とご本人の印鑑証明書
=>委任状のダウンロードはこちらから
  オ) 代理人自身であることを確認させていただく書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、各種年金手帳、外国人登録証明書のうちどれかの写し1つ
なお、以下の場合には、請求に応じかねますのでご了承ください。
  ◆ 申請書とご本人であることを確認させていただく書類の記載内容とに相違があるなど、本人確認かできない場合
  ◆ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  ◆ 申請書の記載に重大な不備がある場合

(5) 請求書、本人確認書類および代理人であることを示す書類は返還できませんので、あらかじめご了承下さい。

(6) 当社が取得したご本人および代理人の個人情報は、その請求に応じるのに必要な範囲でのみ取扱います。

(7) 請求書の送付は下記までお願いします。
  〒160-0023
  東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー23F
  クオリカ株式会社 コーポレート本部 総務部 個人情報保護担当

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