開示等のご請求に関する詳細について
1.開示等のご請求の対象外
(1) 以下の条件に当てはまるものは、開示等の請求の対象外とします。
ア) 当社が、第三者からデータ処理を委託されているなど、その個人情報について当社に開示等の権限がないもの
イ) 開示等により、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ウ) 開示等により、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
エ)開示等により、違法または不当な行為を助長、誘発するおそれがあると解される場合
オ)開示等の請求に応じることが他の法令に違反することとなる場合
2.個人情報の開示または第三者提記録の開示のご請求
(1) 開示のご請求は当社所定の請求書による郵送のみの受付とさせて頂きます。
なお、郵送の際は、送達の確実を期すために書留郵便または簡易書留郵便をご利用頂きますようお願い致します。
同封頂くものは次の通りです。
【ご本人からの請求の場合】
ア) 当社所定の「保有個人情報または第三者提供記録開示請求書」(必要事項をご記入下さい)
=>保有個人情報または第三者提供記録開示請求書のダウンロードはこちらから
イ) 請求者がご本人であることを確認させていただく書類
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード(表面のみ)、パスポート、各種年金手帳、
外国人登録証明書のうちどれかの写し1つ
ウ) 郵便切手1,000円分(手数料として頂きます)
【代理人からの請求の場合】・・・ア)、イ)、ウ)に加え エ)、オ)も必要となります。
エ) 代理人であることを示す書類(3ヶ月以内に発行されたもの)
【親権者の場合】戸籍謄本
【後見人の場合】後見人登記事項証明書
【任意の代理人の場合】請求者ご本人が記名、実印で押印した当社所定の委任状とご本人の印鑑証明書
=>委任状のダウンロードはこちらから
オ) 代理人自身であることを確認させていただく書類
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード(表面のみ)、パスポート、各種年金手帳、
外国人登録証明書のうちどれかの写し1つ
なお、以下の場合には、請求に応じかねますのでご了承ください。
・請求書とご本人であることを確認させていただく書類の記載内容とに相違があるなど、本人確認かできない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・請求書の記載に重大な不備がある場合
(2) 請求書、本人確認書類および代理人であることを示す書類は返還できませんので、あらかじめご了承下さい。
(3) 当社が取得したご本人および代理人の個人情報は、その請求に応じるのに必要な範囲でのみ取扱います。
(4) 請求書等の送付は下記までお願いします。
〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー23F
クオリカ株式会社 経営企画本部 コンプライアンス統括部 個人情報保護担当
(5) 請求に対する回答書は、ご本人が開示請求書にて指定頂いた方法により送付いたします。
なお、当社が請求に応じかねると判断した場合にも、手数料は返還できませんので、あらかじめご了承下さい。
3.利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求
(1) ご本人からの利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求は
当社所定の請求書を郵送頂くか、当社担当営業へ直接お申出下さい。
代理人からのご請求は当社所定の請求書による郵送のみの受付とさせて頂きます。
(2) 当社所定の請求書によるご請求の場合は送達の確実を期すために書留郵便または簡易書留郵便を
ご利用頂きますようお願い致します。
同封頂くものは次の通りです。
【ご本人からの請求の場合】
ア) 当社所定の請求書(必要事項をご記入下さい)
=>保有個人情報の利用目的の通知等請求書のダウンロードはこちらから
イ) 請求者がご本人であることを確認させていただく書類
ウ) 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード(表面のみ)、パスポート、各種年金手帳、
外国人登録証明書のうちどれかの写し1つ
【代理人からの請求の場合】・・・ア)、イ)、ウ)に加え エ)、オ)も必要となります。
エ) 代理人であることを示す書類(3ヶ月以内に発行されたもの)
【親権者の場合】戸籍謄本
【後見人の場合】後見人登記事項証明書
【任意の代理人の場合】請求者ご本人が記名、実印で押印した当社所定の委任状とご本人の印鑑証明書
=>委任状のダウンロードはこちらから
オ) 代理人自身であることを確認させていただく書類
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード(表面のみ)、パスポート、各種年金手帳、
外国人登録証明書のうちどれかの写し1つ
なお、以下の場合には、請求に応じかねますのでご了承ください。
・申請書とご本人であることを確認させていただく書類の記載内容とに相違があるなど、本人確認かできない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・申請書の記載に重大な不備がある場合
(3) 請求書、本人確認書類および代理人であることを示す書類は返還できませんので、あらかじめご了承下さい。
(4) 当社が取得したご本人および代理人の個人情報は、その請求に応じるのに必要な範囲でのみ取扱います。
(5) 請求書の送付は下記までお願いします。
〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー23F
クオリカ株式会社 経営企画本部 コンプライアンス統括部 個人情報保護担当